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Kongressorganisation auf den Balearen, Kanarischen Inseln und Barcelona

PCO - Professional Congress Organizer 1997

 

 

 Wir stehen Ihnen als Incoming-Agentur auf den Balearen, den Kanarischen Inseln und in Barcelona mit unseren Dienstleistungen bei Kongressen und Tagungen als Partner im Full-Service oder in Teilleistungen beratend und umsetzend zur Seite.

Kongresse, Tagungen, Events oder Incentives, was immer Sie vorhaben, schildern Sie uns Ihre Ideen und Ihre Wünsche.
Red Line First Class Concierge ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Veranstaltung als Gast zu genießen.

 

Ihre Wünsche sind unser Ziel !

 

Die konzeptionelle Vorbereitung eines Kongresses aus der Sicht von Red Line First Class Concierge umfasst die Widerspiegelung des geplanten Ablaufs (was, wann, wo), die Formulierung eines Budgetrahmens und die Erfassung der primären Ziele der Auftraggeber.

Auf der Basis intensiver Gespräche mit diesen, von Vergleichsdaten sowohl vorangegangener als auch vergleichbarer Veranstaltungen wird der Kongress in Zeit und Aufgaben geplant. Im Zeitfortschritt wird der Plan beständig konkretisiert und aktualisiert.

 

Social Events

Welcome Reception, Get Together, Gesellschaftsabend, Referentenabend oder touristisches Begleitprogramm - im Rahmen eines Kongresses bieten die Social Events die beste Gelegenheit zur Kommunikation und zum Auf- und Ausbau der unterschiedlichsten Netzwerke.

Diese Gelegenheit kann umso erfolgreicher genutzt werden, je besser das Social Event auf die Veranstaltung und die Teilnehmer zugeschnitten ist, je mehr uniforme Lösungen vermieden werden und je wohler sich die Teilnehmer auf der Veranstaltung fühlen.

Der verantwortungsvollen Aufgaben der Ideenfindung und Planung bis hin zur Durchführung nehmen wir uns gerne an, damit auch der gesellige Part zum Kongresserfolg beiträgt!

 

Incoming-Agentur bedeutet für uns die bestmöglichste Betreuung vor Ort - unsere Mitarbeiter sind seit vielen Jahren in den jeweiligen Destinationen zu Hause

  • Alle Vorarbeiten laufen auf das große Finale hinaus - die Durchführung Ihrer Veranstaltung.
  • Haben wir die Teilnehmer bei Ihrer Anreise unterstützt?
  • Finden die Teilnehmer den Tagungsort und die verschiedenen Räumlichkeiten
  • Bietet die Optik des Check In einen herzlichen Empfang?
  • Finden die Gäste Antworten auf Ihre Fragen?
  • Sind lange Wartezeiten ausgeschlossen?
  • Ist für das leibliche Wohl gesorgt?
  • Sind Räume und Technik passgenau vorbereitet?
  • Fühlen sich VIP´s und Redner hervorragend betreut?
  • Sind die Aussteller mit Ihrer Platzierung und dem Teilnehmerstrom zufrieden
  • Ist die Betreuung zuvorkommend, freundlich und professionell?

Als Full-Service Agentur begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur letzten Analyse und garantieren jedem unserer Kunden ein optimales Ergebnis in Qualität, Zeit und Kosten.

Wir bieten Ihnen KEINE Standardlösungen, sondern eine effiziente und leistungsstarke Rundum-Betreuung